Säkerhet & arbetsmiljö

Arbetsmiljö för små företag – vad behöver du ha koll på?

Uppdaterad: september 2026

Arbetsmiljöarbete behöver inte vara komplicerat, men det ska vara systematiskt. Som arbetsgivare behöver du undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp att arbetet fungerar.

Kort svar Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska vara en del av den dagliga verksamheten och omfatta både fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden.

1. Arbeta systematiskt med arbetsmiljön

Systematiskt arbetsmiljöarbete, ofta förkortat SAM, innebär att arbetsmiljöfrågorna hanteras löpande och planerat i verksamheten.

Arbetet ska omfatta de fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön.

2. Undersök vilka risker som finns

Börja med att undersöka arbetsmiljön. Vilka risker finns i det arbete som utförs? Riskerna varierar beroende på verksamheten.

Maskiner och arbetsutrustning.
Kemikalier och farliga ämnen.
Buller, belastning och ergonomi.
Brand och utrymning.
Arbetsbelastning och arbetstid.
Organisatoriska och sociala förhållanden.

3. Gör och dokumentera riskbedömningar

När riskerna har identifierats ska de bedömas. Riskbedömningen hjälper verksamheten att avgöra vilka risker som behöver åtgärdas först.

Viktigt: Riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt.

4. Riskbedöm före förändringar

Riskbedömning ska också göras före planerade förändringar i verksamheten som inte hör till den vanliga dagliga driften.

Det kan exempelvis handla om personalförändringar, nya arbetsmetoder, ändrade arbetstider, ombyggnation eller införande av ny arbetsutrustning.

5. Åtgärda riskerna

Risker som upptäcks ska hanteras. De allvarligaste riskerna behöver prioriteras.

Om en åtgärd inte kan genomföras direkt ska den dokumenteras i en skriftlig handlingsplan.

6. Ha tydliga rutiner

Det ska finnas rutiner för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet genomförs, vem som ansvarar för olika uppgifter och vilka som ska medverka.

Om verksamheten har tio eller fler arbetstagare ska rutinerna vara skriftliga.

7. Ha en arbetsmiljöpolicy

Arbetsgivaren ska se till att det finns en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsmiljöförhållandena ska vara i verksamheten.

Vid tio eller fler arbetstagare ska arbetsmiljöpolicyn vara skriftlig.

8. Låt arbetstagarna medverka

Arbetstagare och relevanta arbetsmiljö- eller skyddsombud ska ges möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsgivaren behåller ansvaret även när arbetsmiljöuppgifter fördelas till andra personer.

9. Följ upp arbetsmiljöarbetet

Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp varje år. Uppföljningen ska visa om arbetet följer reglerna och om det fungerar i praktiken.

Om brister upptäcks ska förbättrande åtgärder genomföras.

Kom ihåg: Vilka ytterligare arbetsmiljöregler som gäller beror på verksamhetens risker. Det kan exempelvis finnas särskilda regler för kemikalier, arbetsutrustning, personlig skyddsutrustning och vissa typer av arbete.

Vanliga frågor

Gäller arbetsmiljöregler även små företag?

Ja. AFS 2023:1 gäller verksamheter där arbetstagare utför arbete för en arbetsgivares räkning. Vissa krav på skriftlig dokumentation beror däremot på hur många arbetstagare verksamheten har.

Måste riskbedömningen vara skriftlig?

Ja. Arbetsmiljöverket anger att riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt.

Hur ofta ska arbetsmiljöarbetet följas upp?

Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp varje år. Det kan också finnas anledning att följa upp det oftare, exempelvis efter större förändringar, olycksfall eller allvarliga tillbud.

Samla säkerhetsarbetet i Prujsa

Prujsas säkerhetscenter samlar områden som arbetsmiljö, kemikalier, elsäkerhet, brand, maskiner, ADR, personlig skyddsutrustning och avfall.

Öppna säkerhetscentret →

Källor: Arbetsmiljöverket – AFS 2023:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete samt Arbetsmiljöverkets vägledning om riskbedömning.