Fakturering

Vad ska en faktura innehålla?

Uppdaterad: september 2026

En korrekt faktura behöver innehålla ett antal uppgifter om säljaren, köparen, försäljningen och momsen. Här går vi igenom de vanligaste kraven och vad du bör tänka på när du fakturerar.

Kort svar En fullständig faktura ska normalt bland annat innehålla fakturadatum, ett unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som har sålts, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp.

Uppgifter som normalt ska finnas på fakturan

Datum då fakturan utfärdades.
Ett unikt löpnummer för fakturan.
Säljarens momsregistreringsnummer.
Säljarens namn och adress.
Köparens namn och adress.
Vad som har sålts och i vilken omfattning.
Datum då varan eller tjänsten levererades, när det behövs.
Beskattningsunderlag för varje momssats.
Vilken momssats som används.
Momsbeloppet som ska betalas.

Fakturan behöver ett unikt nummer

Fakturor ska kunna identifieras genom ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier. Det gör det möjligt att följa fakturorna och skilja dem från varandra.

Beskriv tydligt vad du har sålt

Fakturan ska beskriva de varor eller tjänster som försäljningen gäller. Det bör framgå vad kunden har köpt, omfattningen eller mängden och de uppgifter som behövs för att beräkna pris och moms.

Moms på fakturan

När försäljningen är momspliktig behöver fakturan normalt visa beskattningsunderlaget, aktuell momssats och det momsbelopp som ska betalas.

För vissa typer av försäljning gäller särskilda regler. Exempelvis kan fakturan behöva innehålla särskilda hänvisningar när omvänd betalningsskyldighet används eller när försäljningen är undantagen från moms.

Förenklad faktura

I vissa situationer får en förenklad faktura användas. Enligt Skatteverket kan det bland annat vara möjligt när fakturans totalbelopp inte överstiger 4 000 kronor inklusive moms.

En förenklad faktura behöver inte innehålla lika många uppgifter som en fullständig faktura. Det finns samtidigt situationer där en förenklad faktura inte får användas, så kontrollera reglerna för den aktuella försäljningen.

Observera: Fakturaregler kan skilja sig vid exempelvis handel med andra länder, momsfri försäljning och omvänd betalningsskyldighet. Kontrollera därför vad som gäller för just din transaktion.

Vanliga frågor

Måste kundens adress finnas på fakturan?

På en fullständig faktura ska både säljarens och köparens namn och adress normalt anges.

Måste fakturan ha ett fakturanummer?

Ja. En fullständig faktura ska ha ett unikt löpnummer som identifierar fakturan.

Måste momsen stå separat?

När moms ska tas ut ska fakturan normalt visa bland annat beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp.

Skapa faktura gratis

Med Prujsas publika fakturaverktyg kan du fylla i fakturauppgifterna och skapa en faktura direkt utan konto.

Skapa faktura gratis →

Källa och vidare läsning: Skatteverket – Momslagens regler om fakturering .