Personal & lön

Anställa för första gången – vad behöver du göra?

Uppdaterad: september 2026

När företaget anställer sin första medarbetare tillkommer flera skyldigheter och administrativa rutiner. Det handlar bland annat om anställningen, arbetsgivarregistrering, lön, skatt, arbetsgivaravgifter och rapportering.

Kort svar Innan den första lönen betalas ut behöver du bland annat kontrollera anställningsvillkoren och om företaget ska registreras som arbetsgivare. Därefter behöver företaget hantera lön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklaration.

1. Bestäm anställningsvillkoren

Börja med att tydliggöra vad anställningen innebär. Exempelvis behöver arbetsuppgifter, lön, arbetstid, startdatum och andra relevanta villkor vara klara.

Vilka regler som gäller kan bero på bland annat anställningsform och om verksamheten omfattas av kollektivavtal.

2. Registrera företaget som arbetsgivare

Ett företag som ska betala ut ersättning för arbete behöver normalt registreras som arbetsgivare hos Skatteverket.

Arbetsgivarregistrering kan göras genom Skatteverkets tjänster på Verksamt.

3. Hantera lön och skatteavdrag

När lön eller annan ersättning betalas ut behöver arbetsgivaren beräkna och hantera bland annat skatteavdrag och arbetsgivaravgifter enligt de regler som gäller för ersättningen och personen.

Registrera och kontrollera löneuppgifter.
Beräkna bruttolön och eventuella avdrag.
Hantera preliminärt skatteavdrag.
Beräkna arbetsgivaravgifter när de ska betalas.
Spara underlag för löner och rapportering.

4. Lämna arbetsgivardeklaration

Registrerade arbetsgivare ska redovisa utbetalda ersättningar, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter genom arbetsgivardeklaration.

Så länge företaget är registrerat som arbetsgivare behöver arbetsgivardeklarationen normalt lämnas för varje redovisningsperiod, även när det inte finns något att redovisa för perioden.

5. Ha rutiner för sjukfrånvaro

Arbetsgivaren har ansvar för att hantera sjukfrånvaro och sjuklön. Arbetsgivaren betalar normalt sjuklön under sjuklöneperioden, som kan omfatta de första 14 kalenderdagarna.

Vid längre sjukfrånvaro kan uppgifter behöva lämnas till Försäkringskassan så att medarbetaren kan ansöka om sjukpenning.

6. Arbetsmiljö och rutiner

När företaget får anställda blir arbetsmiljöarbetet en viktig del av arbetsgivaransvaret. Rutiner bör finnas för att upptäcka risker, hantera problem och skapa en säker arbetsmiljö.

Observera: Regler och belopp inom skatt, arbetsgivaravgifter, sjuklön och arbetsrätt kan ändras. Kontrollera därför alltid aktuella uppgifter hos berörd myndighet och vad som gäller för den aktuella anställningen.

Vanliga frågor

När ska företaget registreras som arbetsgivare?

Om företaget ska betala ut ersättning för arbete kan arbetsgivarregistrering behövas. Kontrollera företagets situation hos Skatteverket innan den första utbetalningen.

Vad är AGI?

AGI är arbetsgivardeklaration på individnivå. Arbetsgivaren redovisar bland annat ersättning och skatteavdrag för respektive betalningsmottagare.

Vem betalar sjuklön?

Arbetsgivaren betalar normalt sjuklön under sjuklöneperioden. Vid längre sjukdom kan Försäkringskassan ta över genom sjukpenning om villkoren är uppfyllda.

Källa och vidare läsning: Skatteverket – Arbetsgivare och Försäkringskassan – Arbetsgivare .