Tietosuoja & GDPR
Tässä kuvataan yleisesti, miten henkilötietoja käsitellään Prujsaa käytettäessä.
Henkilötiedot
Prujsa käsittelee tietoja, joita tarvitaan palvelun tarjoamiseen, tilien hallintaan, turvallisuuden ylläpitämiseen ja käyttäjän valitsemien toimintojen tarjoamiseen.
Prujsaan tallennetut tiedot
Käytetyistä toiminnoista riippuen Prujsa voi sisältää esimerkiksi tili- ja yritystietoja, asiakkaita, toimittajia, laskuja, asiakirjoja, projekteja, huoltotapauksia ja muita liiketoimintatietoja.
Asiakkaan omat henkilötiedot
Kun yritys käyttää Prujsaa omien asiakkaidensa, työntekijöidensä tai muiden henkilöiden henkilötietojen käsittelyyn, yritys vastaa siitä, että käsittelylle on lainmukainen peruste.
Käsittelystä riippuen JN Trading voi Prujsan kautta toimia henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan palveluun tallentamille tiedoille.
Miksi tietoja käsitellään
- Käyttäjätilien luomiseksi ja hallinnoimiseksi.
- Käyttäjän pyytämien toimintojen tarjoamiseksi.
- Turvallisuuden, vianmäärityksen ja väärinkäytösten ehkäisemisen vuoksi.
- Asiakastuen ja palvelua koskevan viestinnän vuoksi.
- Sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Integraatiot ja ulkoiset palvelut
Jotkin toiminnot voivat käyttää ulkoisia palveluja tai integraatioita. Kun käyttäjä ottaa tällaisen toiminnon käyttöön, tietoja voidaan siirtää kyseiselle palveluntarjoajalle siinä määrin kuin toiminnon toteuttaminen edellyttää.
AI ja Odin
AI-toimintoja käytettäessä käyttäjän Odinille lähettämiä tietoja voi käsitellä kyseisessä toiminnossa käytetty AI-palveluntarjoaja. Vältä tarpeettomien arkaluonteisten tietojen lähettämistä.
Säilytys ja turvallisuus
Tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelua, asiakassuhdetta, lakisääteisiä vaatimuksia tai turvallisuutta varten. Prujsa käyttää teknisiä ja organisatorisia suojatoimia vähentääkseen luvattoman pääsyn, tietojen menetyksen tai muuttamisen riskiä.
Oikeutesi
Tilanteesta riippuen sinulla voi tietosuojalainsäädännön nojalla olla oikeus pyytää henkilötietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai muuta käsittelyä.
Yhteystiedot
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen [email protected].